Fungsi IKTBN Sepang

CAWANGAN PENGURUSAN PELAJAR

Unit Pengambilan & Rekod Pelajar

1. Merancang dan Mengurus pengambilan pelajar.

2. Merancang dan mengurus minggu orientasi.

3. Menyelia rekod dan statistik pelajar serta bekas pelajar.

4. Menyedia dan menyelaras elaun pelajar-pelajar dan Alumni.

5. Membantu persediaan Majlis Konvokesyen.

Unit Bina Insan

1. Mengawal dan menyelia disiplin serta kebajikan pelajar.

2. Mengenalpasti pelajar bermasalah untuk diriujuk kepada Unit Kauseling atau untuk dibawa ke Lembaga Tatatertib.

3. Menyimpan dan mengemaskini rekod disiplin pelajar.

4. Merancang, mengurus dan melaksanakan latihan kawad.

5. Urusetia Lembaga Tatatertib Pelajar.

6. Merancang, menyelaras dan melaksanakan program aktiviti ko-kurikulum pelajar.

7. Merancang, mengurus dan melaksanakan Sekretariat Rakan Muda.

8. Merancang dan melaksanakan Program Citra IKTBN.

9. Menyelaras semua kegiatan luar institut.

Unit Kerjaya & Kauseling.

1. Menyediakan khidmat nasihat kauseling kepada pelajar serta kakitangan.

2. Memberikan khidmat nasihat kerjaya yang bersesuaian dengan jurusan pelajar serta peluang melanjutkan pelajaran.

3. Memberi motivasi kepada pelajar.

Unit Pengurusan Asrama.

1. Menguruskan penempatan pelajar di asrama.

2. Mengurus kebajikan pelajar.

3. Menyimpan dan mengemaskini rekod pelajar keluar masuk asrama.

4. Menyelia dan mengawasi rekod inventori asrama dan dewan makan.

5. Mengurus dan memastikan kebersihan asrama/dewan makan

6. Memastikan kualiti makanan di dewan makan mengikut spesikasi yang ditetapkan

CAWANGAN HUBUNGAN INDUSTRI.

Unit Publisiti dan Dokumentasi.

1. Mengurus promosi dan publisiti program latihan kemahiran termasuk kemudahan.

2. Merancang pemasaran produk dan perkhidmatan kepada pihak luar.

3. Merancang & melaksanakn ceramah dan taklimat kemahiran.

4. Merancang dan mengurus pameran bahagian latihan kemahiran.

5. Membangun dan merancang aktiviti berkaitan “Centre on Information”

6. Mengurus dan menyelia bahagian penerbitan program latihan kemahiran.

Unit Hubungan Industri.

1. Mengurs Panel Penasihat Kemahiran IKTBN.

2. Merancang hubungan kerjasama dengan industri untuk memantapkan pelaksanaan latihan (Latihan Industri).

3. Menyelia dan membentuk hubungan industri dengan agensi luar (Kerajaan/NGO/Swasta).

4. Menyelia dan mengurus MOU dengan pihak industri.

5. Menyelia latihan pemindahan teknologi kepada tenaga pengajar.

6. Mengurus pelaksanaan latihan yang melibatkan pihak luar / industri.

CAWANGAN PENYELARASAN DAN KAWALAN KUALITI

Unit Penyelarasan Latihan

1. Menyelaras pembangunan kurikulum kemahiran serta pengajian umum berdasarkan standard badan persijilan (JPK, JKKP, Universiti , ST, KBS)

2. Menyedia dokumen dan menguruskan permohonan sebagai pusat bertauliah dari badan persijilan.

3. Merancang program pembangunan kemahiran tenaga pengajar bagi memastikan kelayakkan akademik dan kemahiran yang dimiliki adalah bersesuaian.

4. Merancang keperluan peralatan latihan termasuk bahan-bahan rujukan dan menyediakn spesikasi bagi tujuan perolehan.

5. Menyelaras jadual latihan kursus setiap semester berdasarkan sumber yang ada seperti bilik kuliah, bengkel, tenaga pengajar dan peralatan latihan.

6. Merancang dan mengawal selia program penyelenggaraan peralatan latihan.

7. Merancang dan mengawal selia perlaksanaan kursus jangka pendek di IKTBN.

Unit Peperiksaan dan Kawalan Kualiti.

1. Mengurus lawatan verifikasi oleh badan persijilan seperti JPK, JKKP, Universiti dan ST bagi tujuan permohonan kursus, pelaksanaan serta penilaian kursus.

2. Menjalankan pemantauan bagi memastikan pelaksanaan kursus mengikut perancangan.

3. Membuat penilaian terhadap pelaksanaan kursus dan cadangan penambahbaikan.

4. Mengendalikan semua urusan berkaitan peperiksaan akhir seperti menyediakan jadual, soalan-soalan peperiksaan dan keputusan peperiksaan.

5. Mengurus cetakkan kertas peperiksaan.

6. Urusetia Lembaga Peperiksaan.

JABATAN TEKNOLOGI KEJURUTERAAN / JABATAN TEKNOLOGI.

1. Mengajar subjek kemahiran dan melaksanakan penilaian terhadap pelajar.

2. Merancang, mengenalpasti dan memastikan semua keperluan latihan seperti bahan latihan, alat ganti dan alat latihan adalah mencukupi.

3. Membangunkan kurikulum latihan mengikut keperluan standard.

4. Merancang, menyediakan dan menggunakan alat bantu mengajar.

5. Mengawalselia disiplin dan keselamatan pelajar di tempat latihan/bengkel.

6. Memastikan keselamatan, kebersihan dan susunatur tempat latihan/bengkel.

7. Mengubal soalan-soalan penilaian dan peperiksaan pelajar.

8. Melaksanakan kursus kemahiran jangka pendek dan hujung minggu.

JABATAN PENGAJIAN UMUM.

1. Mengajar subjek kepimpinan, tatanegara, keusahawanan, pangajian islam/ moral.

2. Mengawalselia pelaksanaan subjek Bahasa Inggeris.

3. Mengajar subjek Matematik, Sains, ICT Kemahiran Penyeliaan mengikut ketetapan badan persijilan.

4. Membangunkan kurikulum latihan mengikut keperluan standard.

5. Menggubal soalan-soalan penilaian dan peperiksaan pelajar.

Pentadbiran & Kewangan

UNIT PENTADBIRAN & PERKHIDMATAN

1. Mengurus dan menyelaras hal-hal pentadbiran institut.

2. Mengurus dan menyelenggara pusat sumber.

3. Mengurus dan menyelaras pengurusan sumber manusia.

4. Mengurus program peningkatan kualiti perkhidmatan awam.

5. Urus Setia Jawatankuasa yang berkaitan dengan urusan pentadbiran dan perkhidmatan.

UNIT KEWANGAN

1. Mengurus dan menyelaras bajet mengurus dan pembangunan.

2. Mengurus perolehan bekalan, kerja dan perkhidmatan.

3. Mengurus akaun amanah.

4. Mengurus kutipan hasil.

5. Urus Setia Jawatankuasa Kewangan dan Akaun.

UNIT PENGURUSAN ASET DAN ICT

1. Menyelaras dan mengawalsetia penyelenggaraan infrastruktur institut.

2. Mengemaskini dan mengawal rekod harta modal dan inventori.

3. Mengurus dan mengawalselia aset alih.

4. Menyelaras kemudahan teknologi maklumat termasuk pangkalan data, sistem rangkaian dan perkakasan serta perisian komputer.

5. Menyelenggara dan mengurus kemudahan telekomunikasi, elektrik, awam dan mekanikal.

6. Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset.

7. Membangun dan menyelaras pembangunan pangkalan data IKTBN.